Verantwortung klar regeln, Risiken aktiv steuern
In Pflegeeinrichtungen spielt der Datenschutzbeauftragte (w/m/d) eine Schlüsselrolle. Er oder sie ist nicht Kontrolleur, sondern Berater und Unterstützer im Pflegealltag.
Typische Aufgaben:
- Überwachung der datenschutzkonformen Pflege- und Dokumentationsprozesse
- Beratung bei digitaler Pflegedokumentation
- Schulung von Pflege- und Verwaltungspersonal
- Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Bewertung und Meldung von Datenschutzvorfällen
Ergänzt wird dies durch technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), wie z. B.:
- Rollen- und Rechtekonzepte
- Verschlüsselung mobiler Endgeräte
- Sichtschutz bei Bildschirmarbeitsplätzen
- Abschließbare Aktenschränke
- klare Regeln für private Smartphones
👉 Praxis-Tipp: TOMs müssen regelmäßig überprüft und an neue Risiken angepasst werden durch die Datenschutz-Folgeabschätzung.