MS Care - die Plattform für Managementsysteme
MS Care – Erklärvideo für Anwender
aus der Praxis (ca. 18 min)
MS Care ist die digitale Plattform von H&S QM-Support zur strukturierten Umsetzung, Pflege und Dokumentation von Managementsystemen in Einrichtungen in der Pflegebranche. Ziel ist es, zentrale Anforderungen aus Qualitätsmanagement, Datenschutz und Arbeitsschutz in einer einheitlichen Systematik abzubilden und Einrichtungen bei der nachvollziehbaren, prüffähigen Organisation ihrer Dokumentation zu unterstützen.
Über MS Care erhalten Einrichtungen Zugriff auf modular aufgebaute Inhalte, die sich an den Anforderungen des jeweiligen Versorgungsbereichs orientieren (ambulant, stationär, Tagespflege, Wohngemeinschaften). Die Plattform ermöglicht es, bestehende Strukturen in der Einrichtung aufzunehmen und die bereitgestellten Inhalte einrichtungsbezogen anzupassen, ohne die Grundsystematik zu verlieren.
Systematik und Aufbau
MS Care stellt Inhalte in einer klaren Struktur bereit. Dazu gehören u. a.:
- Regelungen und Festlegungen (z. B. Verantwortlichkeiten, Abläufe, Dokumentationsanforderungen)
- Vorlagen und Arbeitshilfen für die Umsetzung im Alltag
- Nachweis- und Dokumentationsstrukturen zur Vorbereitung und Begleitung interner und externer Prüfungen
Die Inhalte sind modular organisiert, sodass Einrichtungen nur die Bausteine nutzen, die sie tatsächlich benötigen. Gleichzeitig bleibt die Dokumentation in einer konsistenten Gesamtlogik, was die interne Anwendung und die externe Nachvollziehbarkeit unterstützt.
Digitale Nutzung und Pflege
MS Care ist darauf ausgerichtet, die Dokumentation nicht nur bereitzustellen, sondern auch im laufenden Betrieb handhabbar zu machen. Einrichtungen können Inhalte digital nutzen und – je nach Zuständigkeit – fortlaufend pflegen. Das unterstützt insbesondere:
- die Aktualität der Dokumentation,
- die transparente Zuordnung von Zuständigkeiten,
- die systematische Ablage und Wiederauffindbarkeit von Nachweisen.
Damit wird eine Grundlage geschaffen, die sowohl im Tagesgeschäft als auch bei Prüfanlässen eine klare, belastbare Dokumentationslage ermöglicht.
Einordnung von CareCompliance
Innerhalb von MS Care bildet CareCompliance das zentrale Programm für die rechtssichere und prüffähige Umsetzung von:
- Qualitätsmanagement
- Datenschutz
- Arbeitsschutz
MS Care stellt dafür die Plattformlogik, die Struktur und die digitale Bereitstellung bereit. CareCompliance liefert die entsprechenden Inhalte und Module.
Zielsetzung
MS Care unterstützt Einrichtungen insbesondere dabei,
- Managementanforderungen strukturiert umzusetzen,
- Dokumentations- und Nachweisführung systematisch aufzubauen,
- Verantwortlichkeiten und Regelungen transparent darzustellen und
- interne und externe Prüfungen sachlich vorzubereiten und zu begleiten.
MS Care steht damit für eine zentrale, modulare und nachvollziehbare Plattformstruktur, mit der Managementsysteme in Pflege und Bildung digital organisiert und dokumentiert werden können.
Zoho WorkDrive – die technische Basis für MS Care
Für MS Care setzen wir auf Zoho WorkDrive als zentrales, sicheres und leistungsfähiges Dokumenten- und Kollaboration-System. Diese moderne Cloud-Plattform bildet das technische Fundament unseres CareCompliance und stellt sicher, dass Inhalte strukturiert, aktuell und jederzeit verfügbar sind.
Zentrale Dokumentenbasis für Ihr integriertes Managementsystem
Mit Zoho WorkDrive verwalten und strukturieren wir alle Inhalte von MS Care in einer einheitlichen digitalen Umgebung. Dadurch profitieren Sie von:
- Zentraler Bereitstellung aller QM-Dokumente, Arbeitsanweisungen und Vorlagen
- Orts- und zeitunabhängigem Zugriff über Web, Desktop und mobile Endgeräte
- Klaren Rollen und Berechtigungen für Teams und Verantwortliche
- Versionskontrolle und Nachvollziehbarkeit für revisionssicheres Arbeiten
So stellen wir sicher, dass alle Informationen im integrierten Managementsystem verlässlich, konsistent und transparent genutzt werden können.
Zoho Office Suite – produktive Zusammenarbeit direkt in MS Care
Ergänzend zu WorkDrive ist die Zoho Office Suite vollständig in das System integriert. Von Zusammenarbeit in Echtzeit bis hin zu KI-gestützten Einblicken vereint diese intelligente Office-Suite den gesamten Workflow unter einem Dach – ohne Medienbrüche.
Writer (Textverarbeitung)
Ein modernes und intelligentes Textverarbeitungsprogramm, das Sie beim Schreiben, Überarbeiten und Automatisieren von Dokumenten unterstützt. Ideal für alle Managementdokumenten aus CareCompliance.
Sheet (Tabellenkalkulation)
Eine schlanke, leistungsfähige Tabellenkalkulation für die gemeinsame Bearbeitung von Zahlen und die strukturierte Organisation von Daten – inklusive KI-Funktionen und intelligenter Zusammenfassungen.
Show (Präsentation)
Ein zeitgemäßes Präsentationstool, mit dem Sie ansprechende Präsentationen mit eleganten Animationen und interaktiven Elementen erstellen – perfekt für Schulungen, Audits und interne Kommunikation.
Ihre Vorteile mit MS Care und Zoho WorkDrive
- Sicherer Zugriff
Alle berechtigten Nutzer greifen jederzeit sicher auf die Inhalte von MS Care zu – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. - Strukturierte Zusammenarbeit
Team-Ordner, definierte Rollen und klare Berechtigungen sorgen für Ordnung, Transparenz und effiziente Zusammenarbeit. - Aktualität und Nachvollziehbarkeit
Alle Änderungen werden versioniert gespeichert. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Inhalte, Änderungen und Verantwortlichkeiten. - Nahtloses Arbeiten
Dokumente können direkt im System erstellt, bearbeitet und gemeinsam genutzt werden – ohne zusätzliche Software oder komplexe IT-Strukturen.
Sicher – Übersichtlich – Zukunftsfähig
Mit Zoho WorkDrive und der integrierten Zoho Office Suite schaffen wir für MS Care ein modernes, leistungsfähiges und praxisnahes digitales Arbeitsumfeld, das CareCompliance nachhaltig unterstützt.