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Integriertes Management-Handbuch

Die H&S QM-Support UG & Co. KG in Augsburg startet mit „qoom applications“ eine strategische Kooperation für eine Cloud-basierte Management-Lösung mit dem VDAB QM-Handbuch und den H&S Management-Handbücher. Darin werden die Microsoft Word und Excel-Dateien einfach an einem zentralen Ort verwaltet und gespeichert. Die Browserbasierte Anwendungen optimiert die Bedienung für die unterschiedlichen Geräte, wie Smartphone, Tablet und PC. Die gesamte Dokumentation verfügt über integrierte automatisierte Überprüfungsworkflows und ist prüfungssicher. 

Umfassend

Ein Portal für alle Managementsysteme verbunden mit einem modernen Büromanagementsystem mit Dokumenten, Checklisten, Aufgaben, Videoschulungen, Bescheinigungen, automatisierte Workflows und vieles mehr.

Sicher

Alle relevanten Daten können 
gespeichert und archiviert werden. 

Ihre Daten werden mit einer Webanwendungs-Firewall 

gespeichert und auf 
Microsoft Azure gehostet.

Einfach

Alles ist nur zwei Klicks entfernt und von jedem Gerät aus zugänglich: PC, Tablet, Smartphone. Laden Sie einfach ein Word-/Excel-Dokument in das System hoch. Bearbeiten und speichern Sie Ihre Datei mit unserem System.


qoom care - VDAB Qualitätsmanagement-Handbuch

VDAB QM-Handbuch Frontansicht

Das VDAB-Qualitätsmanagement-Handbuch wurde von der  H&S QM-Support in Augsburg erstellt. Die Autoren Bettina Häfele und Karl-Heinz Schuster verfügen durch ihre langjährige Berufspraxis zur Einführung und Implementierung von Qualitäts-Management-Systemen über eine ausgewiesene Branchenkompetenz. Als Lead-Zertifizierungsauditoren kennen sie die Probleme und Lösungstechniken beim Erstellen und Umsetzen betrieblicher Qualitäts-Management-Systemen. 

Die vorliegende Fassung wurde nach Prüfung seitens der VDAB Arbeitsgruppe „Qualität“ (Mitarbeiter und Vorstände) erstellt und unterliegt einem regelmäßigen Änderungsdienst (Update-Service). 

Drei Module mit zugeordneten Qualitätsleveln bauen aufeinander auf:

 Qualitätslevel 1

MDK-Prüfkriterien

 Qualitätslevel 2

DIN EN ISO 9001:2015

 Qualitätslevel 3

DIN EN ISO 9004:2018 (TQM)

0
Compliance
0
Arbeitsschutz
0
Datenschutz
0
VDAB QM QL3
0
VDAB QM QL2
0
VDAB QM QL1


qoom care- H&S Management-Handbücher

Die zunehmende Bedeutung normierter Managementsysteme lässt sich an dem kontinuierlichen Anstieg der Zertifizierungen messen. Den Schwerpunkt bilden das VDAB QM-Handbuch. Allerdings nehmen weitere Anforderungen an Unternehmen zu. Dies lässt sich an dem starken Anstieg der Zahl der Managementsysteme mit dem Fokus auf Datenschutz (DSGVO), Arbeitsschutz (ISO 45001) und Compliance (ISO 19600) beobachten.

Das VDAB QM-Handbuch können Sie mit drei weiteren Management-Handbücher mit gleicher Struktur, der High-Level-Structure ergänzen. 

Übrigens: Bereits bestehende Handbücher aus Ihrem Haus sind auch auf einfachste Weise zu integrieren.

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Datenschutz und 

IT-Sicherheit

DSGVO, BDSGneu, TMG, TKG, u.a.

  

Gesundheits- und Arbeitsschutz

DIN ISO 45001:2018

Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
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Compliancemanagement

DIN ISO 19600:2016

„Sie erhalten ein integriertes Managementsystem in einer webbasierten Lösung und darstellbar über jeden Browser mit einem Word / Excel-ähnlichen Editor. Jede Person mit Zugangsberechtigung kann mit Smartphone, Tablet, Notebook oder Desktop auf die Unterlagen zugreifen. Kombinieren Sie diese Dokumente mit mehr als einem Handbuch und vermeiden Sie doppelte, widersprüchliche Inhalte aufgrund unterschiedlicher Versionen.“

 
Karl-Heinz Scuster

Karl-Heinz Schuster, Geschäftsleitung

Weitere Highlights

Checklisten

Entwickeln Sie im System formularbasierte Checklisten. Diese überprüfen Sie leicht und regelmäßig im System wie tägliche Temperaturkontrollen oder regelmäßige Kalibrierung von Instrumenten.

Beschwerdemanagement

Vorfälle und Beschwerden treten auf. Transparenz ist in solchen Situationen immer die beste Antwort. Dokumentieren Sie den Vorfall, legen Sie Aufgaben zur Lösung fest und speichern Sie Ihre Lösung des Problems an einem zentralen Ort.

Buchungskontrolle

Alle Daten werden zur Prüfung gespeichert. Dies bedeutet, dass jede Version Ihrer Dokumentation archiviert wird, um Ihre Verpflichtung zur Vorratsdatenspeicherung zu erfüllen.

Automatisierte Workflows

Richten Sie automatische Erinnerungen zur Bestätigung von Dokumenten, Schulungen und Checklisten ein. Synchronisieren Sie Aufgaben und Erinnerungen mit Ihrem E-Mail-Kalender.

Trainingsaufzeichnungen

Beginnen Sie mit der Aufzeichnung der regelmäßigen Teilnahme an obligatorischen Schulungen für Ihre Mitarbeiter, z. B. der jährlichen Schulung zum Thema Datenschutz und Arbeitsmedizin. In vielen Branchen müssen obligatorische Schulungskurse dokumentiert werden, z. B. Anweisungen zum Umgang mit medizinischen Geräten oder Produktionsgeräten.

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Erstellen Sie ein Schulungsprotokoll, senden Sie E-Mail-Einladungen an Ihre Mitarbeiter und lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Anwesenheit aufzeichnen. 

Überprüfen Sie, wer teilgenommen hat und wer noch aussteht. Definieren Sie automatisierte Workflows für jährliche / regelmäßige Schulungen und lassen Sie unser Modul den Rest erledigen.