CareCompliance –
das strukturierte Compliance-Programm für Pflegeeinrichtungen
CareCompliance ist das zentrale Programm innerhalb von MS Care und bildet den fachlichen Kern des Angebots auf H&S QM-Handbuch. Es bündelt die wesentlichen Managementsysteme, die Pflegeeinrichtungen für eine rechtssichere, nachvollziehbare und prüffähige Organisation benötigen.
Im Kontext der professionellen Management-Handbücher versteht sich CareCompliance als systematisch strukturierter Ansatz, der unterschiedliche Handbuchtypen integriert und auf die konkrete Praxis von Pflegeeinrichtungen überträgt. Die Inhalte orientieren sich an anerkannten Normen, rechtlichen Vorgaben und bestanden Anforderungen aus dem Pflegealltag und unterstützen Führungskräfte dabei, Prozesse und Dokumentation transparent und belastbar zu führen.
Ganzheitliche Integration wesentlicher Managementsysteme
CareCompliance ist modular aufgebaut und anpassbar an unterschiedliche Versorgungsformen (ambulant, stationär, Wohngemeinschaften, Tagespflege). Die bereitgestellten Inhalte sind bereits in einer cloud-basierten, webbasierten Architektur integriert, die mit gängigen Werkzeugen (z. B. Microsoft Word® , Microsoft Excel®, PDF-Daten) verknüpft ist. Pflegeeinrichtungen können vorhandene Dokumente einbinden, Inhalte bedienen und einrichtungsbezogen anpassen – dies schafft die Grundlage für eine kontinuierliche Pflege und Audit-Vorbereitung.
CareCompliance umfasst die folgenden Bereiche:
Qualitätsmanagement
Aufbauend auf den Erfahrungen mit dem VDAB-Qualitätsmanagement-Handbuch bietet dieses Modul eine strukturierte Abbildung von Qualitätsprozessen, Verantwortlichkeiten und Nachweisen. Es unterstützt Einrichtungen dabei, ihre Abläufe systematisch zu gestalten, dokumentieren und weiterzuentwickeln.
Datenschutz-Management
Dieses Modul hilft bei der Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderungen, z. B. aus EU-Datenschutzverordnung (DSGVO), Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), Telekommunikation-Digitale-Dienst-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Es bietet eine strukturierte Grundlage zur Organisation des Datenschutzes und zur nachvollziehbaren Dokumentation datenschutzrelevanter Prozesse. Es strukturiert Rollen, Zuständigkeiten und vor allem Nachweisdokumente für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Pflegeeinrichtungen.
Durch die einheitliche Systematik unterstützt das Datenschutz-Management eine prüffähige und rechtssichere Umsetzung im Pflegealltag und erleichtert die Vorbereitung und Begleitung interner Prüfungen sowie externer Kontrollen.
Arbeitsschutz
Das Arbeitsschutz-Modul unterstützt Pflegeeinrichtungen bei der systematischen Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen zum Schutz der Mitarbeitenden. Es stellt strukturierte Inhalte zur Identifikation und Bewertung von Gefährdungen, zur Planung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen sowie zur Festlegung von Verantwortlichkeiten bereit.
Darüber hinaus unterstützt das Modul die nachvollziehbare Dokumentation aller relevanten Arbeitsschutzmaßnahmen und Nachweise. Dies umfasst unter anderem die Organisation von Unterweisungen, die Dokumentation von Maßnahmen sowie die Vorbereitung und Begleitung interner und externer Prüfungen.
Durch die einheitliche Struktur trägt das Arbeitsschutz-Modul zu einer transparenten, prüffähigen und praxisnahen Organisation des Arbeitsschutzes im Pflegealltag bei.
Prüffähige Dokumentation und Nachweisführung
CareCompliance stellt sicher, dass alle wesentlichen Dokumente, Regelwerke und Nachweise in klaren Strukturen vorhanden sind. Dies dient der Nachvollziehbarkeit gegenüber internen Prüfprozessen, externen Auditoren und gesetzlichen Anforderungen. Die modulare Dokumentation deckt dabei alle relevanten Bereiche ab und erleichtert insbesondere:
- die Vorbereitung auf Prüfungen und Audits
- die Nachweisführung gegenüber Behörden und Trägern
- die Identifikation und Bewertung von Risiken im Alltag
Transparenz und kontinuierliche Aktualisierung
Ein zentrales Merkmal von CareCompliance ist die integrierte Aktualität: Inhalte und Handbücher werden regelmäßig überprüft und an gesetzliche oder normative Veränderungen angepasst. Die Plattformstruktur unterstützt dies durch zentrale Versionierung und revisionssichere Bereitstellung der Dokumente für Nutzerinnen und Nutzer.
